• Багато системи тайм-менеджменту засновані на тому, що людині пропонується записувати всі завдання, які він перед собою ставить. Це дає можливість привести в порядок свої думки, визначити пріоритети і швидше довести до завершення все, що потрібно. Не варто думати, що інструменти для організації часу потрібні тільки директорів корпорацій і бізнесменам, - у звичайної домогосподарки, яка виховує двох дітей, теж величезна кількість щоденних справ. Деякі з них вимагають негайного виконання, а інші можуть і почекати. Організацію своїх справ можна доручити звичайному листку паперу, можна знайти програму-органайзер, а можна скористатися онлайн-сервісом з необхідною функціональністю. Наш огляд - для тих, хто вирішив зупинитися на третьому варіанті.
    Google Tasks
    Перше, що приходить на розум, коли ставиш метою знайти сервіс якої небудь спрямованості, - дізнатися, чи немає його в Google, адже в більшості випадків виявляється, що інтернет-гігант вже подбав про створення потрібного онлайн-додатки.
    Якщо вам зовсім не хочеться для організації своїх списків справ проходити реєстрацію на сторонніх сайтах і розбиратися з їх інтерфейсом, скористайтеся можливостями Google Tasks. Цей сервіс тісно інтегрований з іншими популярними веб-додатками Google - поштою і календарем.
    Щоб викликати вікно роботи з завданнями в інтерфейсі пошти, клацніть по однойменній посиланню, після чого в нижній правій частині екрана з'явиться невелике віконце для додавання завдань.
    Завдання можливо групувати за списками, а також вказувати для них дату, до якої вони повинні бути виконані. Можна вручну поповнювати список можна або створювати завдання на основі відкритого в даний момент листа.
    Працювати з завданнями зручно і в Календарі Google. Всі записані завдання виводяться на окремій панелі, а якщо для них вказана дата завершення - додаються також і в сам календар. Якщо клацнути по завданню в календарі, вона пометится як завершена.
    Якщо інтерфейс календаря вас по якимось причинам не влаштовує, можна працювати із завданнями в окремому вікні. Тут завданням відведена вся робоча область, а не невелика панель у кутку, хоча функції залишилися все ті ж.
    Власники пристроїв, що працюють під управлінням Android і iOS, можуть також використовувати мобільну версію сервісу, доступну за адресою gmail.com/tasks. А ще є віджет, показує всі заплановані на найближчий час, задачі - його можна винести на персоналізовану сторінку iGoogle.
    Smthngs
    Створений командою розробників на чолі з Валентином Шергиным, сервіс Smthngs по праву вважається одним з кращих у своєму роді. Хоча всі дії виконуються в браузері, сервіс створений так, щоб у користувача виникало повне враження того, що він працює з настільним додатком.
    Досягається це за рахунок інтерфейсу, що нагадує звичайну програму, так і за рахунок деяких особливостей технічної реалізації. Справа в тому, що веб-програма завантажується тільки один раз, а при виконанні в ньому різних дій і навіть при повторному заході на сторінку сервісу після закриття робота ведеться тільки на стороні користувача. Завдяки цьому Smthngs ніколи не замислюється при виконанні будь-яких операцій, в ньому немає затримок, пов'язаних з тим, що веб-додаток довго не може отримати відповідь від сервера. Ще одна особливість сервісу - можливість роботи в режимі офлайн. Якщо сервіс визначає, що зв'язок з Інтернетом перервана, він переходить в офлайновий режим роботи, а коли зв'язок поновлюється, передає дані з локального сховища на сервер.
    При роботі з Smthngs доступні всі ті ж дії, до яких користувачі звикли в настільних програмах. Можна швидко перемикатися між різними розділами веб-програми, використовувати гарячі клавіші, перетягувати елементи у вікні браузера методом drag-and-drop і т.д.
    Що стосується функціональності, то Smthngs повністю побудований на Getting Things Done (Як привести справи в порядок) - відомій системі тайм-менеджменту, створеної Девідом Алленом. Сервіс дозволяє сортувати завдання по різних папках, таким як Inbox, Today і Next, організовувати їх за допомогою тегів, встановлювати дату, до настання якої вони повинні бути виконані, нагадувати про настання граничної дати. За допомогою Smthngs можна організовувати окремі завдання в проекти, виконувати повнотекстовий пошук по вмісту.
    До жаль, у Smthngs поки що немає додатків для роботи з сервісом на мобільних платформах, проте розробники обіцяють представити їх найближчим часом. Це повинно істотно розширити аудиторію такого цікавого проекту.
    Doit.im
    Сервіс Doit.im цікавий тим, що існує і як веб-сервіс, і як додаток для різних платформ. Таким чином, користувачі можуть вибирати, що їм зручніше в даний момент - працювати в браузері або включити встановлену на пристрої програму.
    Сервіс також побудований на системі Getting Things Done і пропонує кілька простих кроків для керування завданнями: збирати всі ідеї в одному місці, організовувати їх за ступенем важливості, і визначити, які з них потрібно вирішити невідкладно, а які можуть почекати, періодично переглядати всі завдання і виконувати їх.
    Завдання можуть бути об'єднані в проекти, а нагадування про настанні останньої дати виконання завдання здатні автоматично надсилатися на електронну адресу, вказану в налаштуваннях. Перегляд завдань може бути організований не тільки за проектами, але і за час, який залишився до їх завершення, за людям, з якими вони пов'язані, і так далі. Крім цього, як і в Smthngs, завдання легко організувати, використовуючи мітки.
    Todoist
    Todoist відрізняється дуже простим інтерфейсом, в якому мінімум графіки та максимум - текстової інформації. Разом з цим сервіс досить наочний, так як дозволяє використовувати для вказівки пріоритету завдань різні кольори, а також виділяє своїми кольорами проекти і число, що відносяться до них завдань, які вимагають виконання.
    Сервіс побудований таким чином, щоб користувач максимально швидко міг виконувати всі основні дії, і бажано - не звертаючись до миші. Саме тому Todoist підтримує величезну кількість гарячих клавіш, які можна використовувати буквально для кожної операції. Крім цього, за допомогою лише однієї клавіатури можна, наприклад, встановлювати дату виконання завдання. Звичайно ж, легко вибрати її за допомогою календаря, але якщо вам зручніше написати, що завдання повинна бути виконана сьогодні, то можна це і вбити - today (російської мови, на жаль, на сервісі поки що немає). Якщо написати в поле дати 20, то сервіс зрозуміє, що завдання потрібно зробити до двадцятого числа поточного місяця, а якщо набрати +7, Todoist встановить граничний термін виконання - через тиждень. Звичайно ж, на освоєння всіх цих премудростей піде час, але, по-перше, на сервісі на кожному кроці є кнопки для виклику довідки, а по-друге, робота тільки з клавіатури без звернення до мишки помітно економить час.
    Ще одна цікава особливість Todoist - можливість створення багаторівневої ієрархії завдань. Завдання відображаються у вікні браузера у вигляді деревоподібної структури, тому вони завжди на виду. Якщо потрібно, можна запросто захопити завдання або навіть цілий проект з усіма віднесеними до нього діями і перетягнути під крило до іншого проекту. Це щось нагадує роботу з документом у режимі структури в Microsoft Word.
    Нарешті, відзначимо ще одну корисну можливість сервісу - повторювані завдання. Щоб щодня або щотижня не вносити в програму одну і ту ж задачу, можна просто один раз вказати, що вона повторюється, і визначити періодичність, з якої її потрібно виконувати. Надалі як тільки ви будете зазначати, що завдання виконане, Todoist буде переносити її на наступну заплановану дату. За допомогою цієї функції дуже зручно, наприклад, планувати прибирання, походи в магазин, написання статей в блог і багато інші завдання. Повторювані завдання відображатимуться у списку спеціальним значком.
    У Todoist є спеціальна «полегшена» версія todoist.com/m для доступу до сервісу з мобільних пристроїв. Крім цього, для пристроїв під управлінням Android і iOS можна знайти безліч додатків для роботи з сервісом, створених сторонніми розробниками.
    Незважаючи на те, що базові функції Todoist безкоштовні, пропонується також преміум-версія, в якій реалізовані такі можливості, як додавання нотаток, дописування до них додаткових коментарів, пошук по нотаток, а також відсилання повідомлень поштою і іншими способами.
    Висновок
    У такій справі, як планування власних справ, головне - результат. Тому важливо пам'ятати, що інструмент, який ви виберете для складання списку завдань, це тільки помічник. До жаль, жоден веб-сервіс, навіть самий зручний і функціональний, не виконає вашу роботу за вас. Тому, плануючи справи з їх допомогою, не забувайте про те, що потрібно залишити час на виконання всіх поставлених завдань.